Manfaat Surat Pernyataan

Contoh Surat Penawaran dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Penawaran – Surat penawaran biasanya sangat diperlukan dalam aktivitas bisnis. oleh karena itu membuat surat penawaran dengan baik sangat diperlukan agar kerja sama bisnis bisa berjalan dengan lancar.

Oleh karena itu pada artikel kali ini akan diberikan contoh surat penawaran yang memiliki bahasa yang baik sehingga mudah untuk dipahami. Pengertian surat penawaran yakni sebuah media dalam bentuk surat resmi untuk melakukan penawaran jasa atau barang dalam berbagai aktivitas ekonomi.

Surat penawaran banyak dipakai dalam aktivitas perdagangan dan bisnis, pada umumnya surat ini digunakan untuk menawarkan suatu produk atau jasa hasil produksi dari produsen barang kepada para pelaku bisnis lain seperti jaringan minimarket.

Sebenarnya untuk membuat sebuah surat penawaran cukup mudah dan sederhana, kamu cukup menggunakan format yang sudah biasa digunakan oleh banyak orang. Masih bingung? Baca artikel ini sampai selesai karena akan dibahas tentang bagaimana cara menulis surat penawaran beserta contohnya.

Cara Membuat Surat Penawaran

 Contoh Surat Penawaran yang Baik
Contoh Surat Penawaran yang Baik @huffpost.com

Selain digunakan untuk kepentingan perdagangan, surat penawaran juga sering digunakan dalam kepentingan bisnis tertentu.

Oleh karena itu masyarakat umum sering menyebut surat ini sebagai surat bisnis. Surat pernyataan juga biasa digunakan oleh perusahaan untuk menciptakan sebuah ikatan kerjasama antar perusahaan dalam bidang yang sama.

Dari ulasan di atas bisa disimpulkan bahwa surat penawaran barang merupakan surat usaha yang dikeluarkan bersama dengan suatu produk yang ditujukan untuk konsumen. Tujuannya adalah untuk mewujudkan kelancaran dalam melakukan transaksi dengan buyer.

Untuk membuat surat pernyataan yang baik ada beberapa poin yang harus perhatikan yakni:

  1. Surat penawaran merupakan surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon buyer, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui oleh calon pembeli.
  2. Maksud dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli sehingga akan terjadi sebuah transaksi pembelian produk
  3. Dalam sebuah surat penawaran terdiri dari tiga bagian yakni alenia pembuka, isi surat dan penutup. Karena surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis maka pemilihan dan penggunaan bahasa harus diperhatikan.
Artikel Terkait :  Cara Membuat Kandang Ternak Kenari

Isi surat penawaran setidaknya harus mengandung beberapa informasi berikut:

Cara Membuat Surat Penawaran
Cara Membuat Surat Penawaran @firehow.com
  1. Nama perusahaan yang mengajukan penawaran, bidang usaha yang dijalankan
  2. Gambaran kemampuan perusahaan yang dimiliki, tenaga ahli dan peralatan yang digunakan
  3. Rekam jejak, proyek atau pekerjaan yang pernah ditangani serta prospek yang dikehendaki oleh penjual
  4. Bila melakukan penawaran kepada instansi resmi maka harus melampirkan daftar rekam jejak (TDR), surat izin perdagangan (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Cara penulisan surat Penawaran Barang atau Jasa

  • Paragraf pertama dari surat penawaran berisi tentang:
    1. Pemberitahuan tentang hasil produksi atau produk-produk yang dimiliki
    2. Sehubungan dengan iklan yang dibaca, atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan, dan lain-lain
  • Surat penawaran berisi tentang informasi lengkap mengenai detail produk yang ditawarkan yang bertujuan untuk memberikan keyakinan pada calon pembeli
  • Pada paragraf penutup berisi tentang himbauan untuk menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan

Contoh Surat Penawaran yang Baik

Contoh Surat Penawaran Barang
Contoh Surat Penawaran Barang @slidesharecdn.com

Yogyakarta, 10 Maret 2011

Kepada
Yth. Manajer General Affair
PT Maju Mundur
Jl. Malioboro 23
Yogyakarta
Dengan hormat,

Melalui surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak. Perusahaan kami bernama PT Selalu Maju yang bergerak di bidang distributor alat tulis kantor.

Menurut informasi yang kami peroleh, PT Maju Mundur adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa kantor pemasaran di Yogyakarta. Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk alat tulis kantor yang kami pasarkan. Bersama surat ini kami lampirkan daftar barang beserta harganya masing-masing.

Jika perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kami melalui nomor telepon 0274-99999 dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke lokasi. Selanjutnya kami akan mengirimkan invoice setiap akhir bulan untuk transaksi-transaksi yang terjadi pada bulan yang bersesuaian. Kami akan memberikan discount khusus jika akumulasi pembelian dalam satu bulan lebih dari Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah).

Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan membicarakan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Selalu Maju

Edi Susilo
Manajer Marketing

Contoh Surat Penawaran Barang

 

Jakarta, 19 Maret 2014
Kepada Yth
PT. Naik Terus
Di,-
Tasikmalaya
No. : 032/PNWRN/2013
Hal : Penawaran Barang
Lamp. : 1 Berkas
Dengan Hormat

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Maju Mundur, dengan alamat di Jl. Budah Laut No. 45 Tasikmalaya. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distributor kosmetik dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan yang bergerak di bidang kosmetik.

Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV Naik Terus adalah perusahaan yang menjual berbagai produk kosmetik yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan kosmetik dengan harga yang bersaing.

Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok bagi kosmetik untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk kosmetik yang kami sediakan. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,

 

PT. Maju Mundur

Contoh Penawaran Produk

 

Deminda Health

Jl. Ngagel IV Blok A22/ No. 23 Surabaya
No. Tlp. 031 9999 999
No. Fax 031 1111 111
………………………………………………………………………..

Surabaya 20 Januari 2014
Reff No. 022/ D-H/SP/2004

Kepada Yth,
Purchasing Manager A&W Restaurant
up. Bapak/Ibu ……………..
Jl. Jendral Sudirman No. 23 Jakarta
di-Jakarta

Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid

Dengan hormat,

Bersama ini kami bermaksud untuk mengajukan surat penawaran kepada Bapak/Ibu produk kami dengan uraian sebagai berikut :

Brilliant Hand Soap Liquid

Merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis, dan mengandung antiseptic. Produk ini memiliki sejumlah kelebihan untuk menjaga kesehatan, dan akan melindungi kita baik sebelum makan maupun sesudah.

Adapun harga dari produk ini adalah Rp. 50.000,- (lima puluh ribu rupiah) per galon dengan kandungan 5 liter.

Bapak/Ibu dapat membandingkan harga regular di market, yaitu sekitar Rp. 125.000,- per galon. Harga spesial yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu kami anggap sebagai harga promo, namun untuk kedepannya kami juga tidak akan mematok harga terlalu tinggi.

Berikut kami cantumkan sample untuk test wash.

Demikian surat penawaran ini kami buat dengan harapan akan terjadi kemitraan yang menguntungkan antara kami dan pihak Bapak/Ibu. Jika ada pertanyaan, silahkan menghubungi kami melalui nomor telepon kantor.

Atas perhatian serta kerja samanya, kami sampaikan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Deminda Health,
Tony Anggra Hadi
Marketing Manager

 

Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa

 

PT …………… ( nama Perusahaan )
Peralatan dan mesin kantor
Jl. Indonesia raya . Jakarta Indonesia , ph xxxx , no telp xxxxxx
Email : xxxxx
Nomor :……………………………….
Lampiran :………………………………

Kepada
Yth. Pimpinan perusahaan
( Nama perusahaan )
Jln……………………………

SURAT PENAWARAN BARANG
Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT ……………. yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Saudara dengan harga yang lebih murah dari pada perusahaan lainnya, dengan kualitas mesin yang sangat modern dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut:

Merek dan warna :………………………….
Jenis barang :………………………….
Tahun pembuatan :……………………….
Harga :………………………
Pembayaran : ( tergantung perusahaan nya mau cash or kredit)

Besar harapan saya Saudara tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Saudara jika Saudara ingin membeli produk kami. Untuk informasi lebih lanjut, Saudara bisa hubungi kami ke jl. Xxxxxx , ph……. , no telp, …………
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

( nama pemimpin perusahaan )

Itulah beberapa bahasan tentang surat penawaran yang disertai beberapa contoh. Semoga bisa membantu kamu yang sedang belajar membuat sebuah surat pernyataan yang baik dan benar. Baca juga artikel kami yang tentang tentang cara membuat surat dinas, dan contoh surat lamaran kerja.

2 thoughts on “Contoh Surat Penawaran dan Cara Membuatnya

  1. CONTOH PENAWARAN BARANG DAN JASA

    Tempat, tgl……………
    Kepada Mitra Kami :

    Perihal: Penawaran Barang Logam
    No : ………………………………..

    Dear ………………,

    Berikut kami berikan Penawaran *Harga Terbaik* untuk Produk logam sebagai berikut sebagai berikut:

    Material : (Barang Logam)
    Price/Pcs : FOB Jakarta (dalam Rupiah )
    NO SECTION No.
    (Kode produk) SHAPE DESCRIPTION
    (Bentuk) LENGHT (mm) PRICE/PCS
    REMARK
    Spek 1 Spek 2
    1 0.000
    2 0.000
    3 0.000
    4 0.000
    5 0.000
    6 0.000

    Pembayaran : DP 40%, Balance 60% Prior to shipment
    Pengiriman : 3 – 4 minggu setelah PO dan DP kami terima
    Jika Ready stock dapat segera dikirim

    Jadwal Pengiriman : 2 – 3 Hari setelah pelunasan

    Jumlah quantity min.order : Toleransi kurang lebih 10%
    Harga Diatas : * Harga NON PPN 10%
    * Sudah termasuk pengiriman sampai JABODETABEK
    * Sudah termasuk pengemasan plastic

    Kami harap penawaran diatas dapat mensukseskan bisnis ……………….. . Atas perhatian kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

    Hormat Kami,

    Marketing

  2. bisa dikasih contoh proposal yg berhubungan dengan bisnis kuliner sama penawaran produk ke instansi atau sekolah2 karena usaha saya berhubungan dengan persusuan dan kuliner,dan mengajak berwisata edukasi ttg susu sapi murni

Leave a Comment