Contoh Notulen Rapat Kantor

Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah, Organisasi & Diskusi

Contoh Notulen Rapat – Selama ini dalam berbagai kegiatan kadang tidak lepas dari yang namanya notulen. Notulen merupakan suatu catatan yang biasanya ada dalam forum diskusi, rapat organisasi, rapat kantor, rapat sekolah, dan lain sebagainya. Dan notulen inilah yang akan menjadi bukti bahwa suatu kegiatan tersebut benar-benar diadakan dan apa saja isinya.

Apa kalian tahu apa itu notulen? Mungkin dari kalian ada yang belum tahu apa itu notulen.Notulen adalah catatan singkat suatu perjalanan seminar, rapat, diskusi, sidang yang dimulai dari awal hingga akhir dan ditulis oleh seorang notulis. Kemudian akan dilaporkan ketua kegiatan yang dipertanggungjawabkan suatu saat kepada seluruh peserta acara.

Susunan Notulen Rapat Lengkap dengan Contohnya

Susunan Notulen Rapat Lengkap
pixabay.com

Perlu kalian tahu juga bahwa notulen merupakan naskah dinas yang dibuat untuk catatan suatu kegiatan dimulai dari pembukaan, perumusan masalah, pengambilan keputusan, dan penutupan.

Isi dari notulen antara lain:

  • Tujuan kegiatan itu dilakukan
  • Pikiran yang hendak dibahas dalam suatu kegiatan
  • Saran serta keputusan kegiatan
  • Waktu pelaksanaan kegiatan
  • Pihak yang menghadiri kegiatan

Notulen memiliki susunan seperti:

  1. Kepala Notulen

Adalah bagian yang pertama dan harus diingat ketikan menulis. Kepala notulen terdiri dari : tema yang akan dibahas, hari dan tanggal pelaksanaan, waktu pelaksanaan, tempat, acara, dan unsur yang ada dalam acara (ketua dan wakil, sekretaris, notulis, dan peserta).

  1. Isi Notulen

Yaitu bagian yang berisi hal-hal penting dalam acara atau kegiatan yang dilaksanakan.Dibuatnya isi notulen bertujuan untuk membedakan susunan sistematis dalam notulen. Isinya antara lain seperti: kata pembukaan, pembahasan, pembacaan hasil keputusan, waktu penutupan.

  1. Bagian Akhir Notulen

Bagian akhir dari notulen berisi penjelasan mengenai hal yang ada pada akhir penulisan notulen.Akan tetapi letaknya di akhir, dan kedudukannya sangat penting. Susunan dari bagian akhir notulen yaitu: nama jabatan, tanda tangan, dan nama pejabat, pangkat, dan NIP.

  1. Penandatanganan

Penandatanganan notulen adalah kumpulan tanda tangan yang dianggap penting karena merupakan bentuk dari pertanggungjawaban pelaksanaan acara. Notulen ditanda tangani oleh ketua, wakil ketua, notula, dan sekretaris yang dibuat di kertas folio menggunakan kop naskah dinasyang bersangkutan.

Artikel Terkait :  Contoh Teks Dialog Interaktif Singkat dan Menarik

Adapun contoh notulen rapat kantor, sekolah, organisasi, & diskusi yang bisa kalian baca yaitu:

Notulen Rapat Organisasi

Notulen Rapat Organisasi
pixabay.com

Contoh Notulen Unit Kegiatan Mahasiswa

Rapat Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas

Hari, Tanggal, dan Tempat : Rabu, 09 November 2016

Waktu : 09.00-11.00

Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas

Rapat persiapan pensi menyambut Dies Natalis Universitas akan dihadiri oleh :

Pimpinan : Bangkit Setyo Wibowo (Ketua UKM)

Rapat Notulis :Faisal Muhammad

Peserta :15 orang

Terdiri atas:-

Tidak hadir:-

Pelaksanaan Rapat :

Kegiatan Pembukaan :

  • Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua UKM
  • Sambutan Rektorat
  • Dalam sambutan Rektorat menyarankan supaya Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri atas perwakilan setiap jurusan.
  • Pengisi acara pensi dies natalisakan lebih baik terdiri dari UKM setiap fakultas.

Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana

Memperhatikan dari arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi dies natalis universitas yaitu:

Ketua :Mira Lesmana

Sekretaris : Tri Yuni Astuti

Bendahara :Nurul Hidayah

Seksi acara :Heru Muhammad, dibantu oleh beberapa orang:

  1. Widya Lestari
  2. Puji Dwi Lestari
  3. Mega Situmorang
  4. Rodhiyah
  5. Morgan Hutapea
  6. Suci Lestari
  7. Shanindya Yumna

Pelaksanaan Acara :

  • Persiapan pensi 25-29 November 2016
  • Rapat kepanitianaan 30 November 2016
  • Pelaksanaan Kegiatan Pensi 2 Oktober
    Penutup

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pimpinan rapat pada pukul 11.00 WIB.

ttd

Notulis,

Notulen Rapat Kantor

Agenda Rapat : Membahas Peningkatan Kinerja Karyawan

Hari/Tanggal   : 12 Oktober 2013

Pukul               : 10.00 WIB

Tempat            : Ruang Rapat Kantor

Pemimpin Rapat : Pak Syuhaeri selaku Direktur Kantor

Notulen Rapat : Sri Martini

NotulensiRapat : Cara meningkatkan kinerja karyawan yaitu dengan cara memotivasi karyawan supaya bekerja lebih giat lagi. Selain itu juga dengan meningkatkan fasilitas kantor supaya karyawan yang bekerja bisa betah, dengan begitu kinerjanya akan lebih baik.

Notulen Rapat Kantor PHK

Agenda Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Pukul : 14.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat

Pemimpin Rapat : Direktur Utama PT SENTOSA

Notulen : Kusuma Wardhani

NotulensiRapat : pemutusan hubungan kerja (PHK) yang akan dilakukan PT SENTOSA dilakukan terkait adanya krisis ekonomi yang sedang melanda Indonesia saat ini. Karena itu, PHK dilakukan agar perusahaan tetap berjalan, dan karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan jabatannya masing-masing.

Contoh Notulen Rapat Sekolah

Contoh Notulen Sekolah
pixabay.com

Notula Rapat OSIS

SMK 1 Pamanahan

Hari & tanggal : Senin, 31 Oktober 2014

Waktu : 12.00-13.00 WIB

Tempat : Ruang OSIS SMK 1 Pamanahan

Materi Rapat : Rencana Penyelenggaraan Pentas Budaya

Pimpinan Rapat :Syeila Margaret (Ketua OSIS)

Notulis :Shofia Magdalena

Jumlah peserta yang hadir : 20 orang

Tidak hadir : –

Susunan acara :

  1. Pembukaan
  2. Pembahasan
  3. Penutup

Pokok Pembahasan :

  1. Tujuan diadakan pentas budaya
  2. Waktu pelaksanaan pentas budaya
  3. Peserta pentas
  4. Biaya pelaksanaan pentas
  5. Pembuka acara
  6. Pembentukan panitia pentas

Hasil pembahasan :

  1. Kegiatan pentas budaya bertujuan untuk melestarikan budaya Indonesia
  2. Kegiatan pentas budaya akan dilaksanakan pada 12 November 2014
  3. Peserta pentas budaya adalah siswa siswi SMK 1 Pamanahan
  4. Biaya pelaksanaan kegiatan berasal dari anggaran OSIS dan sponsor
  5. Pembuka acara pentas budaya adalah Kepala SMK 1 Pamanahan
  6. Panitia pelaksanaan pentas budaya diketuai oleh IkhsanArkanul Arifin

Bandung, 10 Oktober 2014

Ketua                                                                                                                           notulis

Syeila Margaret                                                                                              Shofia Magdalena

 

Contoh Notulen Diskusi

Contoh Notulen Diskusi
pixabay.com

Agenda Diskusi : Membahas Kerja Kelompok

Hari/Tanggal   : 11 Juli 2011

Pukul               :09.00 WIB

Tempat            : Gazebo Pelita Jaya

Pemimpin Diskusi :Nadia selaku ketua kelompok

Notulen Rapat : Putik Diah Lestari

NotulensiRapat :kerja kelompok akan mengadakan kegiatan ke PT. Tambi untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan Teh Tambi. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat menjadi laporan kelompok dan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.

Dengan pengertian dan contoh-contoh diatas, pastinya kalian semakin tahu apa itu notulen. Rasa penasaran akan apa itu notulen sudah hilang bukan?

Itulah beberapa informasi yang bisa kalian ketahui tentang contoh notulen rapat kantor, sekolah, organisasi, & diskusi. Semoga informasi contoh notulen rapat kantor, sekolah, organisasi, & diskusi diatas bisa membantu kalian semua.

1 thought on “Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah, Organisasi & Diskusi

Leave a Comment