Contoh Surat Pengantar Dokumen – Dalam dunia pekerjaan ataupun bisnis, anda dituntut untuk mengenal beberapa jenis surat resmi. Hal ini dikarenakan surat-surat tersebut nantinnya akan dibutuhkan pada kegiatan pekerjaan anda. Dari sekian banyak jenis surat resmi surat pengantar dokumen menjadi salah satu jenis surat resmi yang selama ini paling banyak digunakan, terlebih jika pekerjaan anda berkaitan dengan administrasi. Itu sebabnya, contoh surat pengantar dokumen memang perlu anda miliki.
Surat pengantar dokumen juga sangat beragam, tergantung dari dokumen apa yang dikirimkan. Namun,surat pengantar dokumen tersebut tidaklah jauh berbeda. Sehingga jika anda sudah memahami salah satu jenis surat pengantar dokumen saja, anda akan langsung bisa membuat jenis yang lainnya.
Tips Membuat Surat Pengantar yang Baik
Sebelum langsung memberikan anda beberapa contoh surat pengantar dokumen, ada baiknya anda mengetahui beberapa hal yang harus anda perhatikan dalam membuat surat pengantar dokumen berikut ini terlebih dahulu :
- Pemilihan Bahasa
Karena surat pengantar dokumen termasuk dalam jenis surat resmi, maka bahasa yang digunakan haruslah bahasa baku yang memang sudah sesuai dengan EYD.
Karena orang yang akan menerima dokumen dari anda biasanya orang yang sibuk, maka anda harus bisa memilih bahasa agar tidak bertele-tele namun tidak meninggalkan kesan sopan. Dengan begini, maka penerima suratpengantar akan merasa dihargai dan instansi anda akan terkesan resmi dan professional.
- Tanggal
Dalam surat resmi juga tidak pernah meninggalkan tanggal di dalamnya. Jadi, pada surat pengantar dokumen yang anda buat juga jangan sampai melupakan tanggal. Tanggal biasanya terletak pada bagian atas surat, juga berdekatan dengan tempat dimana anda membuat surat.
Karena ada beberapa format dalam penulisan tanggal dalambahasa Indonesia yang selama ini sering digunakan, maka anda juga haruslah bisa menggunakan format yang baik.Pada surat resmi sendiri, penulisan tanggal yang sering digunakan ialahpada tanggal dan tahun menggunakan angka, sedangkan pada bulan menggunakan tulisan.
- Pemberi Dan Penerima
Surat pengantar dokumen biasanya memiliki penerima yang khusus. Itu sebabnya, dalam membuatsurat pengantar anda sudah sepatutnya menuliskan penerimanya dengan jelas. Kalaupun kebetulan anda tidak mengetahui dengan jelas nama penerima, setidaknya anda menuliskan bagian atau jabatan penerima.
Begitu juga dengan anda sebagai pemberi surat, anda juga haruslah menuliskan nama dan instansi anda dengan lengkap.
- Kop Surat
Salah satu ciri utama darisurat resmi ialah memiliki kop atau kepala surat. Itu sebabnya pada surat pengantar dokumen anda juga sampai lupa menggunakan kop surat.
Sebagai ciri surat resmi, Kop surat juga secara langsungmenjelaskan mengenai pengirim surat, karena pada kop surat tertulis nama instansi dan alamat dari instansi tersebut.
Jika anda sudah memahami beberapa hal mengenai surat pengantar dokumen di atas, kini baru saatnya anda mengetahui beberapa contoh surat pengantar dokumen. Jika anda belum pernah membuatnya, anda tidak perlu khawatir karena membuat surat pengantar dokumen tidaklah sulit. Berikut beberapa contoh surat pengantar dokumen.
Kumpulan Contoh Surat Pengatar Berbagai Dokumen
Setelah membaca tips membuat surat pengantar di atas, tentu Anda sudah mempunyai sedikit bayangan bagiamana cara membuat surat pengantar yang baik. Tetapi jika disuruh langsung membuat, mungkian Anda akan kesulitan dalam menyusun kata-kata yang digunakan. Oleh karena itulah pada akhir artikel ini diberikan berbagai contoh surat pengantar untuk Anda gunakan sebagai refrensi bagaimana menulis surat pengantar yang baik dan benar.
Contoh surat pengantar dokumen pertama (Dokumen Penawaran)
KOP SURAT
Jakarta, 30 Mei 2017
Nomor :
Lampiran : (diisi dengan berapa berkas lampiran)
Perihal : Surat Pengantar Penawaran
Kepada Yth,
Bagian Pengadaan Barang dan Penjualan
- Impor Ekspor Indonesia
Jl. Laksamana Yustanto No 12B
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Setelah mempelajari dan menganalisa PT Impor Ekspor Indonesia yang kini memiliki pasar semakin luas, kami dari Perusahaan (Naman Perusahaan Anda) bermaksud untuk memberikan penawaran beberapa produk yang kami produksi.Bersamaan dengan surat ini kami juga melampirkan penawaran produk yang bisa Bapak / Ibu pilih sesuai dengan paket.
Demikian surat ini kai buat, besar harapan kami agar Perusahaan Bapak / Ibu dapat bekerja sama dengan kami. Atas kebijaksanaannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami
Nama
Jabatan
Contoh Surat Pengantar Dokumen Kedua (Pengantar Laporan)
(KOP SURAT)
KOPERASI DESA MAJU DAN MANDIRI
Desa Gunung Tawang Kecamatan Selomerto Kabupaten Wonosobo
Jl. Gunung TawangKM 07SelomertoWonosobo
Telp. 0123 086858 email: emailkoperasidesa@gmail.com
Nomor : 123/12B/XX/20017
Lampiran : 2 bendel
Hal :Pengantar Laporan Bulanan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Koperasi dan UKM
Kabupaten Wonosobo
Di tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan ketentuan dimanasetiap Koperasi harus memberikan laporansetiap bulannya. Maka dengan surat pengantar ini, kami dari Koperasi Desa Maju Dan Mandirimengirimkan laporan tersebut. Adapun laporan yang kami kirimkan meliputi:
- Neraca Perubahan dan Percobaan pada Periode1 Juni – 1 Juli 2017
- Laporan Bulanan periode 1 Juni – 1 Juli 2017
Demikian surat ini dibuat, semoga laporan tersebut sesuai dengan yang diharapkan Bapak / Ibu.
Wonosobo, 5 Juli 2017
Koperasi Desa Maju Dan Mandiri
Ketua
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Pengantar Dokumen Ketiga (Pengantar Laporan)
KOP SURAT
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)
BELAJAR CERIA
Alamat: Jl. Mawar Merah 89B Jakarta Timur
Telp. 021 7976556
Kepada:
YthKepala UPT Dinas Pendidikan
Di
Jakarta Timur
SURAT PENGANTAR
Nomor123/572t/AB/IX/2017
Dengan Hormat,
Dengan ini kami sampaikan
No. | Surat | banyaknya | Keterangan |
1 | Laporan Bulanan Periode 1 Agustus – 1 September 2017 | 1 bendel | |
2 | Data Guru dan Pegawai | 1 bendel | |
3 | Data murid | 1 bendel |
Demikian untuk diketahui.
Jakarta Timur, 4 September 2017
Kepala PAUDBelajar Ceria
(nama lengkap)
Tembusan:
- Bagian Arsip
- Kepala Dinas pendidiakn Jakarta Timur
Dengan beberapa contoh surat pengantar dokumen di atas, diharapkan anda bisa lebih mudah dalam membuat surat pengantar dokumen yang akan anda buat.Yang terpenting dalam surat tersebut ialah, anda bisa memasukansegala hal mengenai dokumen yang akan diberikan. Selamat mencoba membuat surat pengantar, jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman atau kerabat anda melalui media sosial dengan menekan tombol share di bawah ini.