Sudah tahu apa itu surat pengantar? Ya, benar sekali, surat pengantar biasanya digunakan sebagai surat untuk menjelaskan maksud dan tujuan kunjungan. Nah lebih jelasnya akan dibahas di bawah ini.
Menurut Drs. I.G. Wursanto dalam bukunya yang berjudul Teknologi Perkantoran I, bahwa pengertian surat adalah sebagai berikut :
- Surat merupakan helai kertas dalam bentuk atau wujud apapun yang berisi keterangan tertulis guna disampaikan kepada pihak yang membutuhkan.
- Surat adalah media komunikasi tertulis untuk disampaikan pada pihak lainuntuk mendapatkanjawaban dan kerjasama antara kedua belah pihak.
- Surat adalah pernyataan bahasa tertulis untuk menyampaikan informasi ataupun keterangan dari pihak satu ke pihak lain.
Dalam arti sederhana, surat-menyurat bisa diartikan sebagaipengendalian arus berita tertulis yang terjadi karena suatu pencatatan, laporan atau keputusan yang memungkinkan terjadinya permintaan, pemberitahuan dan sebagainya.
Tips dalam Membuat Surat Pengantar
Surat berfungsi sebagai tanda bukti tertulis otentik, alat berfikir atau mengingat, pedoman, bukti historis, dan wakil penulis, pejabat atau organisasi pengirim surat. Sedangkan surat pengantar diperlukan umumnya dibutuhkan organisasi seperti lembaga, perusahaan, yayasan, institusi pemerintah, dan komunitas lainnya.
Surat pengantar juga bisa digunakan untuk mencari pekerjaan, mengenalkan diri kepada orang lain sehingga bisa mengenalkan pengalaman diri kepada organisasi.Surat pengantar biasanya dibuat cetakan, di print, kemudian dibubuhi dengan tanda tangan serta materai. Namun sekarang ini surat pengantar bisa dibuat dan dikirim lewat email ataupun media sosial.
Perlu kalian ketahui juga apa saja susunan dari surat pengantar, yaitu sebagai berikut:
- Kepala surat pengantar
- Isi
- Bagian akhir surat pengantar
Kepala surat pengantar terdiri dari:
- Nomor
- Alamat yang dituju
- “Surat Pengantar” diletakkan ditengah isi naskah.
Isi surat pengantar terdiri dari:
- Kolom nomor
- Kolom jenis surat yang dikirim
- Kolom barang, jumlah naskah, dan lain sebagainya
- Kolom keterangan
Bagian akhir surat pengantar terdiri dari:
- Nama tempat
- Tanggal, bulan, dan tahun
- Nama jabatan pembuat surat pengantar
- Tanda tangan
- Nama, pangkat, NIP
- Stempel instansi/jabatan
- Penerimaan
Contoh Surat Pengantar dalam Berbagai Urusan Penting
Berikut ini adalah contoh surat pengantar berbagai kegiatan penting yang bisa kalian ketahui.
Contoh Surat Pengantar dari RT / RW
SURAT PENGANTAR RT/RW
Kepada :
Pengelola Taman Desa Wilujeng, Lamongan
di Tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 01 RW 02. Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Mohammed Mufid Al Fatih
Umur : 20 Tahun
Agama :Islam
Kewarganegaraan : WNI
Nama Orang Tua :Mohammed Abdul Ghaffar
Status Perkawinan : Belum menikah
Alamat Tempat Tinggal : Jalan Wilujeng Dalem No 12, Lamongan
Nama tersebut adalah warga kami yang beralamat di atas dan akan melakukan penelitian terhadap tumbuhan yang ada di Taman Desa Wilujeng dan akan dilaksanakan pada 08 November 2016. Mohon pengertiannya.
Demikian surat pengantar ini kamu buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagai mana mestinya.
Desa Wilujeng, 10 November 2016
Hormat kami
Contoh Surat Pengantar Keperluan Domisili
SURAT PENGANTAR DOMISILI
Kop Surat : Surat Keterangan Domisili. Nomor:…./…/../2016
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 5 RW 01 menerangkan bahwa:
Nama :Panadia Diorama
Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 15 Februari 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Buruh
Alamat Tempat Tinggal : Jalan Dago No 34, Bandung
Nama tersebut adalah salah seorang warga kami yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk keperluan pekerjaan di tempat bekerja.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 31 Oktober 2018
Hormat kami
Contoh Surat Pengantar Meminta Sumbangan
SURAT PROPOSAL BANTUAN DANA
nomor : 01/P.EP/VII/2016
Lampiran : 2 (dua) bandel proposal mestinya.
Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Bapak Sobirun Gunawan
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat kepada kita semua, sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan.
Berkenaan dengan perlombaan melukis graffity antar warga Desa Somogede, jadi kami atas nama panitia dan pemerintah desa memiliki tujuan untuk meminta pertolongan dan kepada Bapak. Dana itu akan dialokasikan guna kebutuhan operasional perlombaan melukis graffity antar warga.
Demikian surat permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Somogede, 07 November 2019
Hormat kami
Contoh Surat Pengantar Kegiatan Rapat
SURAT PENGANTAR UNDANGAN RAPAT
Tanggal : 15 Juli 2016
Nomor : RT 03/…/XI/2016
Lampiran : 1 (satu) lembar lokasi rapat
Perihal : Undangan Rapat
Kepada : Bapak/Ibu warga RT 03
Tambaksari, Purwokerto
Salam sejahtera,
Semoga kita senantiasa diberikan rahmat oleh Tuhan semesta alam. Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu warga RT 03 RW 02 Tambaksari, Purwokerto untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 20 Juli, 2016
Pukul : 20.00 WIB
Acara : Rapat 3 Bulanan RT 03
Alamat : Gedung Serba Guna Desa Tambaksari, Purwokerto
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.Wassalamualaikumwr.wb
Tambaksari, 10 Juli 2016
Hormat kami,
Contoh Surat Pengantar Penerbitan
SURAT PENGANTAR PENERBITAN
Nomor surat: P01/…/2015
Lampiran : –
Perihal : Surat Pengantar Penerbitan
Yth,
Ketua AKLI DPD Jakarta Utara
Di Jakarta Utara
Salam Hormat,
Untuk memenuhi Undang-Undang No 18 th. 1999 tentang Layanan Konstruksi yang memberikan kriteria terdapatnya Penanggung Jawab Teknik Badan Usaha (PJT BU), kami memiliki tujuan memberikan surat pengajuan SP-PJT dari BUJK. Kami berharap ada penetapan Penanggung Jawab Teknik Badan Usaha yang akhirnya bisa diterbitkan.
Nama B U :
Alamat :
Nama PJT :
Penanggung Jawab BU :
Golongan SP-PJT : B/C/D
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
Nomor surat: P11/…/2016
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 04/02 Wonorejo dengan ini menyatakan:
Nama :Erdiansyah
Tempat Tanggal Lahir : Cepu, 5 Agustus 1999
Jenis kelamin : Laki-laki
Agama : Kristen
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jalan Soekamaju RT 04/02 Cepu
Nama tersebut adalah seorang warga desa kami yang keadaan ekonominya kurang mampu.Surat ini digunakan untuk persyaratan beasiswa di SMA Taruna Bakti Cepu.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan dengan semestinya.
Contoh Surat Pengantar untuk Membuat KTP
SURAT PENGANTAR PEMBUATAN KTP
Nomor : /RT 05/X/2013
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 05/01 Sumojoyo dengan ini menyatakan bahwa :
Nama : Widya Lestari
Tempat Tanggal Lahir: Semarang, 21 April 1998
Agama : Islam
Kewarganegaraan: WNI
Status Perkawinan : Belum Kawin
Alamat : Desa Sukaraja, Banyumas, Jawa Tengah
Nama tersebut merupakan salah satu warga desa kami yang beralamat di tempat tersebut dan bermaksud ingin membuat KTP (Kartu Tanda Penduduk).
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.
Sukaraja, 12 November 2013
Hormat kami,
Itulah beberapa contoh surat pengantar berbagai kegiatan penting yang bisa kalian jadikan contoh dalam pembuatan surat pengantar. Semoga informasi mengenai contoh surat pengantar berbagai kegiatan penting bisa bermanfaat untuk kalian semua ya, terima kasih.